在各种行业的业务流程中,还延续有大量纸质文档的存在,大多情况下纸质文档都还有一个流程传递审批的过程,然后才能归档。这样在业务量大的行业,如:政府部门、银行业、电力、法律、电信、医院等行业历年积累的原始材料可能多达千万计,如此数量的文档给运输、存储、保管、查阅、共享等带来了大量的问题和极低的工作效率。
为此,众仁提供了文档集中式文档加工中心,通过采集环节将纸质文档转换为电子文档,并进行存储后,通过计算机进行查阅、分析等管理功能。众仁文档加工中心的解决方案主要通过四个步骤完成:采集-->存储-->查询-->集成。
解决方案的采集端,使用高速扫描仪作为采集的硬件基础,根据不同的要求,可选配不同型号和数量的扫描仪,满足对采集的要求,辅以采集软件,完成对文档的基础采集功能。
存储,根据实际的文档数量进行评估,决定需要配置的存储设备。存储设备可随着业务的延续而随时扩展。
查询,查询采用Web浏览器进行,可对已扫描存档的业务资料进行查询。
集成,当有其他业务系统需要进行调阅相关业务资料时,可进行系统对接开发,而完成整体系统的集成。